
物业客服工作总结(通用15篇)
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,快快来写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编为大家整理的物业客服工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
物业客服工作总结1物业公司自5月11日办公以来,主要以前期物业筹备和信德华府小区一期579套住房入伙工作。具体工作如下:
一、人员招聘:
截止到5月31日管理处共有人数七人,(物业经理一名、客服主管一名、前台接待一名、客服管理员3名、工程师傅一名),还有一名工程师傅待进,计划保安人数12人,保洁人数9人,因为保安保洁外包,具体到位时间6月10到6月15号之间。
二、整理一份完善的《物业管理方案》主要针对20xx年信德华府物业工作中可能要存在的问题和工作细节进行探讨,前期就制定好标准,后期才可以将细节落实到日常,养成一个好的习惯,循序渐进的不断完善各项工作,提高服务品质;
三、员工培训:
准备各项培训资料,为后期的交房知识培训和日常培训做好准备,主要包括岗前培训、物业管理基础知识培训、物业管理方案培训以及入伙后装修管理规定培训等;目前已完成物管知识、项目基础资料、入伙方案及装修管理方案的PPT制作,项目基础资料的培训已完成;
三、采购工作:
目前已完成入伙和前期办公用品、安防用品、消防用品以及工程用品明细的制定(包括物品的市场价位、品牌等),现阶段的办公用品已基本到位,一些大件物品还需暂缓等物业办公用房装修好使用;
四、入伙前期准备:
1、各类文本资料的准备、整理,完善入伙的贯标资料,如准备《使用说明书》、《质量保证书》;
2、入伙要交接给业主的资料已联系打印店正在校对,包括装修资料、《前期物业服务协议》、《业主临时管理规约》等;
3、为了确保交房工作顺利完成,计划对一期房屋逐一检查验收,目前已对10#房屋进行检查;
验收结果如下:
(1)从验收中发现房屋总体质量较好,没有明显的房屋质量问题,单元内卫生较好,建议在交房前要将路面清洗干净,使业主进入有一个好的视觉感受;
(2)少数阳台玻璃有破损现象,希望建设方可以在交房前更换;
(3)部分进户门有明显的碰撞产生的凹槽和划痕;
(4)所有卫生间未预留浴霸孔,建议开发商统一打孔;
(5)所有热水器供水管外露,影响美观,望在方便业主使用的同时考虑小区整个外立面的统一;
(6)较多的地下架空层存在积水现象,影响小区后期的使用方便,同时也存在安全隐患;
(7)部分房屋墙面及地面存在裂纹和空鼓现象,有些较为明显;
(8)少数南阳台门安装存在偏差,偏差值大约在3公分左右;
(9)建议施工方加快工程进度;
4、确定向业主寄发的各类文件和物品以及入伙时要为业主提供的物品等;
五、沟通物业管理的相关外联单位:
1、物业后期日常的工作一定要跟相关的部门沟通好,尤其是派出所、居委会、物管办等;
2、同时联系垃圾清运人员,包括装修垃圾和生活垃圾的清运等
3、联系装修公司及广告公司,方便小区的统一规划;
六、工作计划:
1、六月的工作量较大,主要以交房为主;
2、对于未验收的房屋进行验收,对现场的施工提出整改意见
3、准备好交房现场和物业办公室的物品申购和布置;
4、交房前的培训正在实施中;
5、准备物业管理处的'各项制度建设;
现阶段的工作重点还是准备好交房前的工作,确保交房的顺利完成,尽可能减少业主的集中投诉,同时随着公司各项制度的逐步完善,xxx管理处也逐步在摸索属于自己管理处的最佳服务途径。近期在抓基础巩固基础的同时逐渐提升各项工作标准和服务标准。完善管理,加强员工的执行力和服务意识,积极快速的完成公司交办的各项任务。其他工作在公司领导的带领下服务用心、周到、细致、贴近民心。逐渐向高品质服务靠近。
物业客服工作总结2尊敬的领导及各位同事们:
在过去的上半年中,我担任物业客服主管一职,负责督导并协调物业服务中心的运营工作。经过不懈努力和全体同事们的共同努力,在各方面工作中取得了一定的成绩和经验,特此总结并展望下半年的工作计划。
工作回顾:
上半年的工作围绕着“客户至上、服务为先”的思想贯穿始终。我们始终把客户需求放在首要位置,耳提面命地提醒全体同事“客户就是上帝”,并且不断优化服务流程和提升服务品质。因此在工作中所能做到的和应该做到的方面,我们尽了全力。
服务结构方面,针对不同居住类型和客户层次,我们制定了细致全面的服务方案,结合实际需要,提供了针对性的服务项目,力求满足居民生活的各类需求。在服务效率方面,我们对整个服务流程进行了优化和规范化,做到了“全流程无错、全方位无限制”的服务模式。
此外,我们还对物业服务中心的员工进行了培训和激励,提高了团队凝聚力和协作效能,形成了一支高素质、高效能的服务团队,将良好的服务氛围贯彻到每一名工作人员中。
工作展望:
下半年,我们将继续深入贯彻落实“客户至上、服务为先”的工作思路,进一步加强现场服务力度,提高居民满意度和口碑。具体计划如下:
一、深化“大家帮我的、我帮大家”的服务理念。倡导居民之间相互帮助,同时物业服务中心也会在有限的情况下尽力帮助居民解决问题。
二、完善服务流程和质量控制,优化服务项目和服务方式,不断提升服务标准和服务品质。
三、提高员工工作积极性和工作责任心,通过外出培训、内部沟通和岗位转换等方式,不断提高员工素质和服务水平。
四、加强物业安全管理,强化小区安全意识,加大巡查频次和重点区域的.检查,做好安全隐患排查和整改工作。
五、积极营造和谐的小区环境氛围,促进邻里关系的和谐与融洽,提高整个小区物业管理的形象和口碑。
总之,我将带领全体同事们,认真履行物业客服主管的职责,充分发掘工作潜力,精益求精,为广大居民提供更加优质、高效的服务。同时欢迎各位同事拨冗指导和支持,共同打造和谐美好的小区生活。
谢谢大家!
物业客服工作总结3回想这xx年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,依照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过xx年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将xx年来的工作情形总结以下:
一、客户服务部日常工作
客户服务部对 ……此处隐藏20201个字……统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xxX物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部20xx年工作计划:
1、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
2、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
3、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
4、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
5、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
6、完成xx阳台维修工作。
物业客服工作总结15一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为20xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,20xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理企业的良性运转。
一、要有"客户至上"的服务意识,多从客户的角度来考虑问题。
做客户服务工作,最根本的就是要有客户至上的意识和服务的意识,要善于理解客户的观点、体谅客户,根据市场变化和实际情况,应灵敏的预见和准确的掌握客户的需要,体察他们的情绪及获得服务后的反应,对客户的潜在需求进行客观全面的分析论证,进一步采取针对性的服务。
另外,要多从客户的角度来考虑问题,要言行一致,一视同仁,重视对客户的承诺,不但要说得好更要做得好,因为行动胜过千言万语,用客户服务人员的真诚态度和热情服务,使客户感到我们确实是在关心他,为他着想。
根据z广场业主产权比较繁杂,业主与租户的职业、收入、学历、素质、喜好等各个方面的不同而产生千差万别的消费需求情况,就要进行综合分析,制定出可行的项目以满足不同层次的业主需求,从而拓宽客户服务的工作领域,不断对服务的质量和范围进行改良和更新,逐步丰富我们的工作经验,向更高层次迈进。
二、要有良好的人际沟通和交流的能力,为客户提供更加完善的服务。
沟通和交流是达到我们的目标、满足我们的需要、实现我们抱负的重要工具之一。客户服务工作是一个注重人际沟通和交流的部门,要不断摸索和提高沟通与交流的技巧。
首先,要加强内部沟通和交流工作,协调工作关系,解决工作难点,掌握内部有关客户服务工作的开展情况;
其次,应注重公司与客户之间的沟通,做好接待客户来访、处理好客户的'信函,满足客户的各种合理要求,注意搜集客户的意见和建议,知会相关人员采取服务措施,争取得到客户和公众对公司工作的支持和理解。在客户服务工作中,如果主观臆断,缺乏必要的沟通,忽视对业主意见的调查,就会容易出现漏洞和疏忽,导致业主的不满。由于沟通是双向的,既要收集信息又要给予信息,因此,为完善服务不仅要注意搜集客户的意见与建议,及时发现客户的潜在需求,还要想办法对这些进行分析总结,知会相关人员采取服务措施,从而给客户一个合理的答复,尽量营造一个适合客户的环境;
最后,还应和对外公众关系保持联系,收集相关业务信息和资料,从而不断完善并开发公司的服务项目。
三、妥善处理客户投诉,使物业管理工作在投诉中日益完美。
对物业管理公司来说,遇到客户投诉总是难免的,对于一个有责任感的客户服务人员应该做到:
1、始终以积极坦荡的良好心理承受能力来面对问题和解决问题,不会回避客户提出的各种问题,把对待投诉当成是教育自己的一个契机,这样工作的努力才会获得客户的认同,认真分析、总结客户的意见和批评才能使物业管理工作做得更好,可以说,客户投诉是客户关心物业管理公司,对公司的纠错能力抱有一定希望和信心的一种表现;
2、客户服务人员要以礼服人,以情感人,并在客户投诉时,要有一定的分析判断问题的能力,能深知客户投诉的最终目的是什么,要维护公司的利益,站在客户的角度,进而寻找到处理问题的平衡点。明了有时客户的意见乃至挑剔会成为我们不断完善工作的指路牌,同时也要理解作为业主追求的大多是尊严的满足,要掌握一些管理技巧,注意方式,讲求方法;
3、我认为处理客户投诉并获得良好的效果,最重要的一环便是落实、监督、检查已经采取的纠正措施。投诉客人的最终满意程度,主要是取决于对他公开抱怨后的特殊关怀程度,许多对公司怀有感激之情的客人,往往是那些因投诉问题而得到妥善处理的人。我相信:客人包括投诉的都是有感情的,也是通情达理的,公司的广泛赞誉及其社会名气是来自诚实、准确、细腻的感情及勤奋服务。
四、做好客户服务工作还要拥有大量的信息及相关的知识,并具备良好的职业道德。
客户服务工作大多常接待客户咨询与处理投诉,由于客户咨询与处理投诉的问题所涉及的面很广,包括所在物业管理公司内部信息及外部的公共信息,从而决定了客户服务人员必须掌握大量的信息和相关的知识,同时要准备好最新的问询资料以供客户随时咨询。